성균관대학교

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개인정보처리방침

개인정보 처리방침

성균관대학교(이하 “대학”)는 개인정보보호를 중요시하며, ‘개인정보 보호법’등 관련 법령을 준수하고 있습니다. 대학은 본 개인정보처리방침을 통하여귀하가 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.

대학의 개인정보처리방침은 정부의 법률 및 지침 변경이나 대학의 내부 방침변경 등으로 인하여 변경될 수 있으며, 개인 정보처리방침을 개정할 경우 홈페이지공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지하겠습니다.

대학의 개인정보처리방침은 다음과 같습니다.

1. 개인정보의 의의

"개인정보"란 살아 있는 개인에 관한 정보로서 성명, 주민등록번호및 영상 등을 통하여 개인을 알아볼 수 있는 정보로서 해당 정보만으로는특정 개인을 알아볼 수 없더라도 다른 정보와 쉽게 결합하여 알아볼 수 있는것을 포함합니다.

2. 개인정보의 수집 및 이용목적, 수집 항목, 보유기간 및 이용기간

대학은 아래와 같이 수집 및 이용목적에 따른 항목의 개인정보를 수집하고 있습니다.

개인정보의 수집 및 이용목적 개인정보의 수집항목 개인정보의 보유기간 및 이용기간
대입 원서 접수, 대입 전형 관리, 합격자의 학적 관리 이름, 주민등록번호(재외국인과 외국인 전형 등의 경우 : 외국인등록번호또는 여권번호), 주소, 전화번호, 휴대전화번호, 이메일, 국적,모집단위(지망학과), 학교정보(재학/출신 고교명, 졸업(예정)연도,검정고시 정보 등) 5년 (합격자의 경우 영구)
추가 연락처, 전형유형, 수험번호, 계좌정보(은행, 예금주, 계좌번호) 5년
입학처 홈페이지 회원들의 Q&A, 입학자료신청, 방문상담예약서비스 이용 시 개인식별 성명, 고교명, 생년월일, ID, E-mail, 휴대전화번호, 주소 처리목적 달성시
고교 합격자 조회 및 진학통계 열람자 지정을 위한 권한 부여 성명, 직책, 연락처(내선번호, 휴대전화번호) 처리목적 달성시
고교 방문 설명회 운영을 위한 계정 권한 부여 성명, 직책, 연락처(내선번호, 휴대전화번호) 처리목적 달성시
고교방문설명회 운영 시 담당자와의 의견조율 고교주소, 담당자 성명, 직위, 연락처(내선번호, 휴대전화번호),이메일 처리목적 달성시
고교에서 본교 투어 신청시 담당자와의 의견조율 예약자성명, 예약자휴대전화번호, 이메일, 인솔자성명, 인솔자휴대전화번호 처리목적 달성시
회피제도(자진신고)운영을 통한입시업무의 공정성확보 이름, 소속, 직책, 연락처, 해당 수험생 인적사항(이름, 출신고교,생년월일) 처리목적 달성시
입학설명회 일정 및 변경사항 안내 성명, 휴대전화번호, 이메일, 출신고교, 관심전형유형, 관심모집단위,관계 처리목적 달성시
맞춤형 상담을 통한 정보제공 성명, 관계, 생년월일, 고교명, 학년, 계열, 성별, 연락처, 모의고사/내신성적,주요비교과 활동, 관심전형유형, 관심모집단위, 관심대학 처리목적 달성시
웰컴파티 운영 시 일정 및 변경사항 안내 성명, 전형유형, 모집단위, 수험번호, 이름, 성별, 생년월일, 휴대전화번호,이메일, 주소, 졸업연도, 출신고교명 처리목적 달성시
3. 개인정보의 수집방법 및 거부

대학은 개인정보의 수집 및 이용목적 달성을 위한 필수적인 정보를 온라인 및서면 동의서를 통하여 수집하고 있습니다.

4. 개인정보의 제 3자 제공

대학은 진학 통계자료로 활용하기 위하여 다음과 같이 제3자에게 개인정보를제공할 수 있습니다.

개인정보를 제공받는 자 제공받는 자의개인정보 이용목적 제공하는 개인정보 항목 제공받는 자의 개인정보 보유기간
한국대학교육협의회 학교알리미에 진학 통계자료 제공 성명, 등록대학, 모집단위 처리목적 달성시
지원자 출신 고등학교 학교알리미에 진학 통계자료 제공 성명, 등록대학, 모집단위 처리목적 달성시
진학지도에 활용 성명, 전형유형, 모집단위, 졸업년도 처리목적 달성시
5. 개인정보의 취급위탁

대학은 외부 전문업체에 개인정보 처리 업무를 위탁할 수 있습니다. 대학의개인정보 위탁처리 기관 및 위탁업무 내용은 아래와 같으며, 필요한 경우에는수탁업체가 추가되거나 변경될 수 있습니다.

수탁자 위탁업무 내용 개인정보의 보유기간
한국교육학술정보원 학교생활기록부 온라인 추출 처리목적 달성 또는 위탁계약 종료 시까지
한국교육과정평가원 수능성적 온라인 추출 처리목적 달성 또는 위탁계약 종료 시까지
한국대학교육협의회 복수지원 및 이중등록조항 위반자 사전 예방 및 위반자 적발, 수시모집지원 횟수 검색 및 통보, 지원자의 자기소개서, 교사추천서의 유사도검색 등 처리목적 달성 또는 위탁계약 종료 시까지
㈜유웨이 어플라이 대입 원서 접수 대행 처리목적 달성 또는 위탁계약 종료 시까지
㈜진학 어플라이 대입 원서접수 대행 처리목적 달성 또는 위탁계약 종료시까지
6. 개인정보보호를 위한 기술적·관리적 대책

대학은 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 관련법령에 따라 다음과 같이 기술적/관리적대책을 수립, 시행하고 있습니다.

① 기술적 보호조치
대학은 귀하의 개인정보를 비밀번호를 사용하여 보호하며, 암호 알고리즘을이용하여 네트워크 상의 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 보안장치(SSL)를채택하고 있습니다.
대학은 해킹 등 외부 침입에 대비하여 침입차단시스템 및 취약점 분석시스템등을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템적으로보안성을 확보하기 위한 가능한 기술적 장치를 갖추고 개인정보 보안에 만전을기하고 있습니다.
대학은 악성프로그램을 방지, 치료할 수 있도록 보안 소프트웨어를 운영중이며 자동 업데이트 기능을 이용하여 최신의 상태를 유지하고 있습니다.
대학은 고유식별정보에 대해서는 안전한 알고리즘으로 암호화하여 저장합니다
대학은 패스워드, 생체정보 등 본인임을 인증하는 정보에 대해서는 일방향암호화하여 저장합니다.
대학은 개인정보 침해사고 발생에 대응하기 위해 개인정보처리시스템에 대한접속기록을 보관하고 백업 조치 등 위조·변조 방지를 위한 조치를 취하고있습니다.
대학은 개인정보 처리 시스템에서 개인정보의 출력 시(인쇄, 화면표시,파일생성 등) 용도를 특정하며, 용도에 따라 출력 항목을 최소화합니다.
대학은 개인정보 취급자가 개인 정보를 종이로 인쇄하거나, 디스켓, 콤팩트디스크등 이동 가능한 저장매체에 복사할 경우 개인정보 관리 책임자의 사전 승인을받도록 조치합니다. 출력, 복사물로부터 다시 출력 또는 복사하는 경우도또한 같습니다.
② 관리적 보호조치
대학은 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하여 시행하고있습니다.
대학은 개인정보에 대한 접근 권한을 최소한의 인원으로 제한하고 있습니다.
대학은 개인정보취급자들의 개인정보처리시스템 접속기록이 위변조 및 도난,분실되지 않도록 조치를 취하고 있으며, 그 기록을 최소 6개월 이상 보관하고있습니다.
대학은 전보 또는 퇴직 등 인사 이동이 발생하여 개인정보취급자가 변경되었을경우에 지체 없이 개인 정보처리시스템의 접근 권한을 변경 또는 말소합니다.이 경우 권한 부여, 변경 또는 말소에 대한 내역을 기록하고, 그 기록을최소 3년간 보관합니다.
대학은 취급 중인 개인정보가 인터넷 홈페이지, P2P, 공유설정 등을통하여 권한이 없는 자에게 공개되지 않도록 개인정보처리 시스템 및 개인정보취급자의PC를 설정합니다.
대학은 개인정보를 수집·이용 및 파기하는 경우 관련 법령이 권고하는 기준에따라 수집 목적, 이용기간, 활용 정보 항목, 파기 등에 대한 근거를 남기도록하고 있으며, 이와 관련하여 내부 정책과 프로세스를 규정하고 있습니다.
대학은 개인정보를 취급하는 직원을 대상으로 새로운 보안 기술 습득 및개인정보 보호의무 등에 관해 정기적인 사내교육 및 외부 위탁교육을 실시하고있습니다.
대학은 모든 임직원의 보안서약서를 통하여 사람에 의한 정보유출을 사전에방지하고 개인정보보호정책에 대한 이행사항 및 직원의 준수여부를 감시하기위한 내부절차를 마련하고 있습니다.
대학은 정보 관련 취급자의 업무 인수인계는 보안이 유지된 상태에서 철저하게이뤄지고 있으며 입사 및 퇴사 후 개인정보 사고에 대한 책임을 명확히 하고있습니다.
대학은 개인정보와 일반 데이터를 혼합하여 보관하지 않고 별도의 서버를통해 분리하여 보관하고 있습니다.
대학은 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한장소에 보관하고 출입통제 절차에 따라 비인가자의 출입을 통제하고 있습니다.
7. 개인정보 주체의 권리와 의무
① 개인정보 열람, 정정, 삭제 요구의 권리
개인정보 주체와 그 법정대리인은 등록되어 있는 자신 혹은 해당 미성년자의개인정보를 언제든지 열람하거나 정정할 수 있고 삭제를 요구할 수 있으며개인정보를 정정·삭제하는 경우에 대학 원서 접수가 제한될 수 있습니다.개인정보를 열람, 정정 및 삭제를 하고자 할 경우에는 대학의 개인정보관리책임자및 담당자에게 서면, 전화 또는 전자우편으로 연락하면 지체 없이 조치하도록하겠습니다. 다만, 개인정보 주체와 그 법정대리인은 다른 법령에서 그 개인정보가수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 삭제를 요구할 수 없습니다.
② 개인정보 처리정지 요구의 권리
개인정보 주체와 그 법정대리인은 언제든지 등록되어 있는 자신 혹은 해당 미성년자의개인정보의 처리정지를 요청할 수 있습니다. 개인정보 처리의 정지를 원하는경우 대학의 개인정보관리책임자 및 담당자에게 서면, 전화 또는 전자우편으로연락하면 지체 없이 조치하도록 하겠습니다. 다만, 대학은 관련 법령에 따라개인정보 처리정지 요청에도 불구하고 계속하여 개인정보를 처리할 수 있으며,이러한 경우에는 지체 없이 그 내용을 알려드리도록 하겠습니다. 이에 대하여개인정보 주체와 그 법정대리인은 개인정보관리책임자 및 담당자에게 서면,전화 또는 전자우편 등의 방법을 통하여 이의를 제기할 수 있습니다. 개인정보의처리 정지를 요구하는 경우에 대학 원서 접수가 제한될 수 있습니다.
③ 개인정보 수집, 이용, 제공에 대한 동의 철회의 권리
개인정보 주체와 그 법정대리인은 등록되어 있는 자신 혹은 해당 미성년자의개인정보의 수집, 이용, 제공에 대해 언제든지 동의를 철회할 수 있습니다.이를 위하여 개인정보 주체와 그 법정대리인은 대학의 개인정보관리책임자 및담당자에게 서면, 전화 또는 전자우편으로 연락할 수도 있습니다. 개인정보수집, 이용에 대한 동의를 철회하는 경우에 대학 원서 접수가 제한될 수있습니다.
8. 의견수렴 및 불만처리

대학은 아래와 같이 개인정보보호책임자 및 개인정보관리담당자를 지정하고 있습니다.

개인정보보호 책임자 개인정보보호 관리담당자
성명: 이상원 성명 : 김경일
직책: 정보통신처장 부서명 : 입학처
직급: 처장 직급 : 과장
연락처: 031-290-7971 연락처 : 02-760-1353
이메일: swlee@skku.edu 이메일 : everfree75@skku.edu
팩스 : 02-760-1350

귀하께서는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보보호책임자, 개인정보관리담당자또는 담당부서로 신고하실 수 있습니다. 대학은 신고사항에 대해 신속하게충분한 답변을 드릴 것입니다.

기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기바랍니다.
개인정보분쟁조정위원회 (www.1336.or.kr/1336)
정보보호마크인증위원회 (www.eprivacy.or.kr/02-580-0533~4)
대검찰청 인터넷범죄수사센터 (http://icic.sppo.go.kr/02-3480-3600)
경찰청 사이버테러대응센터 (www.ctrc.go.kr/02-392-0330)
9. 방침 변경에 따른 고지의무

현 개인정보처리방침의 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 홈페이지의'공지사항'을 통해 고지하겠습니다.

개인정보처리방침 개정 현황
본 개인정보처리방침은 2015. 10. 1. 부터 적용됩니다.
이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
2013. 2. 1 ~ 2015. 9. 30 적용 다운로드